Annales des loyers

Réf. ACP IRC 9/6

Recherche pour Administrateur de biens indépendant

Lieu :Paris 16ème

Profil de poste :
H/F de formation BTS PIM ou Assistant de manager, vous avez une expérience réussie de 10 ans en tant qu’assistant copropriété. La maîtrise de l’outil informatique est indispensable compte tenu de la présence importante du logiciel de gestion au quotidien ainsi que la maîtrise des sinistres et de la convention CIDRE.
 

Missions :
Vous accompagnerez le dirigeant dans la gestion de son portefeuille de 55 immeubles représentant 1 700 lots : traitement des appels téléphoniques et du courrier, réception de la clientèle, convocation des réunions de CS, mise en forme des convocations d’AG, mise en place du planning des assemblées, demande de devis, participation à quelques AG (4 à 5 par an), envoi des PV d’AG, suivi des décisions prises en AG, gestion des sinistres MRH et déplacements si nécessaires, participation avec le dirigeant à la gestion du recouvrement des charges, gestion des états datés de A à Z, participation à la rédaction des ordres de service concernant la gestion courante, scan des pièces et classement informatique au quotidien, classement et archivage, …

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N’hésitez pas à nous contacter ou à nous adresser CV, lettre de motivation manuscrite et photo. Suivi personnalisé et confidentialité vous sont garantis.

Réf. ACN IRC 7/6

Recherche pour Administrateur de biens indépendant

Lieu : Bois-Colombes (92)

Profil de poste :
H/F de formation BTS assistant de manager ou formation équivalente, vous avez une expérience réussie de 5 à 7 ans en tant qu’assistant copropriété. Le sens du service et la volonté d’accompagner les clients sont au centre de vos préoccupations.
 

Missions :
Sous la responsabilité d’un gestionnaire copropriété, vous aurez en charge l’ensemble des missions d’assistanat relatives à la gestion d’un portefeuille en très bon état composé de 42 immeubles représentant 1 296 lots dont 1 immeuble de 230 lots : préparation des convocations et rédaction des projets de résolution, diffusion des PV, comptabilisation des frais administratifs et mise à jour des registres, traitement des résolutions et des demandes de gestion courante, participation aux demandes de devis si nécessaire, gestion au plan administratif des sinistres, rédaction du courrier, prises de rendez-vous, gestion des demandes et commandes des gardiens, traitement des appels téléphoniques, classement et archivage, mise sous pli, …

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Recherche pour Administrateur de biens indépendant
COMPTABLE COPROPRIÉTÉ H /F
Villemomble (93)

Rattaché à un gestionnaire, vous aurez en charge les missions comptables dans la gestion d’un portefeuille de 47 immeubles représentant 865 lots : régularisation des charges, codification et saisie des factures, règlement des fournisseurs, appels de charges, préparation de la partie comptable des dossiers travaux et appels travaux, encaissements, RB, modification des budgets prévisionnels suivant les décisions prises en AG, préparation des dossiers de vérification des comptes et appui des gestionnaires si nécessaire, rédaction du courrier comptable, traitement des demandes par mail, saisie des notifications de vente, saisie des index de fluides, classement et archivage,…

H/F de formation BAC+2 comptabilité, vous avez une expérience réussie de 3 à 5 ans en tant que comptable copropriété. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous souhaitez accompagner le développement d’un cabinet dynamique.

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Réf. GCB IRC 6/6

Recherche pour Administrateur de biens indépendant

GESTIONNAIRE COPROPRIÉTÉ H /F

Lieu : Paris 1^er

Profil de poste :
H/F de formation de niveau Bac + 4 type ICH, vous avez une expérience réussie de 3 à 4 ans en tant que gestionnaire de copropriété et vous souhaitez intégrer un cabinet reconnu pour son sérieux. Rigoureux, réactif et impliqué, vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve de professionnalisme.
 

Missions :
Vous aurez en charge la gestion juridico-administrative et commerciale d’un portefeuille composé de 33 immeubles évolutif à 45 immeubles à terme. Pour ce faire vous serez aidé d’une assistante expérimentée qui maîtrise parfaitement le portefeuille et vos missions seront : préparation des convocations de CS et réalisation des réunions, validation du budget prévisionnel, de la présentation des comptes et des annexes, préparation des ordres du jour pour les AG, réalisation des AG, rédaction des PV, mise en application des décisions prises, ordres de services de gestion courante et suivi de la réalisation des travaux, visites des immeubles, traitement du courrier, mails et téléphone, ……

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Réf. CCM IRC 5/6

Recherche pour Administrateur de biens indépendant

Lieu : Paris - Porte de Saint Cloud

Profil de poste :
H/F de formation BAC+2 en comptabilité, vous avez une expérience réussie de 3 à 5 ans en tant que comptable copropriété. La maîtrise de l’outil informatique est indispensable car une solution informatique adoptée par l’entreprise permet de « semi-automatiser » toutes les actions (courriers, OS, états datés, …).
 

Missions :
Sous l’autorité du responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 comptables et d’1 aide-comptable, vous aurez en charge une partie des missions comptables pour 80/90 immeubles : appels de fonds et travaux, régularisation de charges, saisie des factures travaux, aide à la saisie des factures courantes si nécessaire, rapprochements bancaires sur les comptes séparés, préparation et réalisation des vérifications de comptes avec les conseils syndicaux et/ou les copropriétaires, facturation des honoraires travaux, saisie des index de fluides, gestion des fonds placés au profit des syndicats, traitement de la correspondance comptable (fournisseurs, copropriétaires, …), classement et archivage, numérisation des documents comptables, …

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